Dans certains, le notaire peut signer le document. Après les timbres notaire ou signe le document, alors il est considéré comme une copie certifiée officiellement. • Payer les frais pour la certification. Les frais varie en fonction de l'emplacement et le type de document.

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Les administrations, les services et établissements publics de l'État ou des collectivités locales ou les entreprises, caisses ou organismes contrôlés par l'État ne doivent pas exiger la certification ou la légalisation de signature (sauf instances gouvernementales et autorités administratives étrangères), ni la copie «certifiée conforme» (sauf rare mention contraire). La copie est justifiée conforme par l'usager qui appose cette mention, la date et sa signature en bas du document. La légalisation: La légalisation d'une signature sert à authentifier votre propre signature lorsqu'elle est apposée sur des actes sous seing privé c'est-à-dire rédigés et signés par des particuliers, sans la présence d'un notaire (par exemple, un contrat). La procédure sert à vérifier que vous êtes bien la personne concernée par le document. À noter: une administration ne peut pas, pour une démarche qu'elle instruit, exiger la légalisation de signature apposée sur une pièce qui lui est remise ou présentée. Copie conforme. La légalisation de signature se fait à la mairie de son domicile ou de la résidence.

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Procédure à suivre: Michelez Notaires procède à la certification de la signature puis sollicite l'apostille auprès de la Cour d'Appel et fait livrer le document chez le client demandeur. Le coût de ce service qui s'ajoute à celui de la certification de signature est facturé par l'office 160 €HT/document + coursier

Pour terminer, même si le MAECD authentifiera votre copie et l'ambassade la légalisera, vous devez également vous asurer qu'elle sera acceptée pour son usage final à destination par les authorités demandant ce document.