A cela s'ajoute la difficulté des collaborateurs de dégager du temps pour s'informer. Les professionnels de l'immobilier doivent s'informer et se former en permanence aux nouvelles réglementations et tendances du marché. la digitalisation des tâches réalisées par les professionnels de l'immobilier est plus que jamais nécessaire. Digitaliser pour simplifier le quotidien Maintenant que vous avez une meilleure idée des problèmes auxquels les professionnels de l'immobilier sont confrontés au quotidien, nous pouvons nous intéresser aux solutions. Pour vous faire gagner du temps, on vous a préparé un concentré de solutions innovantes. 1 - Automatiser la gestion des dépenses pros En tant que professionnels de l'immobilier, ils sont souvent amenés à effectuer des déplacements. Les principaux frais professionnels des collaborateurs sont donc en lien avec leurs déplacements pros. La carte affaire pour la gestion des dépenses en entreprise - Blank. Cela peut être par exemple des repas clients, la participation à des événements, les nuits en hôtels ou encore l'achat d'équipements (ordinateurs, téléphones, etc).
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Que signifie la gestion des achats? La gestion des achats n'est pas un frais professionnel comme une note de frais ou une indemnité kilométrique. Ici, la gestion des achats fait référence aux différents achats de l'entreprise comme du matériel. Ces achats peuvent faire l' objet d'une demande du collaborateur. Cela permettra au collaborateur de suivre sa demande et au service achats de mettre à disposition rapidement le matériel demandé par le collaborateur (Exemple: achat d'un ordinateur lors de l'arrivée du collaborateur). Comment fonctionne la gestion des achats? Le service chargé des achats d'une entreprise doit passer des commandes d'achats, suivre les commandes effectuées, savoir dans quel état la commande se trouve, posséder le bon de commande fournisseur et réceptionner les commandes fournisseurs. Automatisez et gardez le contrôle sur vos dépenses professionnelles. Généralement, les besoins en matériels sont remontés à ce service afin que celui-ci traite la demande et effectue les achats nécessaires. Ces demandes d'achats peuvent provenir du directeur, d'un manager ou encore d'un collaborateur.
Entre les demandes de congés par mail ou papier, la course après les justificatifs de notes de frais ou encore les allers retours et relances pour signer un contrat, la gestion administrative a pris le pas sur votre métier de RH? Bonne nouvelle, il existe de nombreux outils et logiciels qui vous permettent d 'automatiser vos tâches RH les plus courantes. Mais concrètement, comment ça marche? On vous donne un aperçu dans cet article de 3 processus RH automatisés! Automatiser le processus RH de validation de congés Aujourd'hui valider les congés de vos collaborateurs ça se passe comment? Un mail au manager, qui valide ensuite avec le service RH? Des allers retours et au final l'information qui peut se perdre entre tous vos e-mails? Automatiser la gestion des congés grâce à un logiciel de congés et absences vous permet de gagner 50% de temps sur cette tâche. Automatiser dépenses professionnelle continue. Mais concrètement, quel est le fonctionnement? Depuis un espace dédié, le collaborateur a accès en temps réel à son solde de congés et peut faire une demande de congés en quelques clics depuis un ordinateur ou un smartphone.
Il est parfois difficile de s'y retrouver et de bien respecter la politique de remboursement. Grâce à la solution numérique, le processus d'entrée des informations et des montants est simplifié: le salarié est guidé par l'interface. De son côté, le manager peut facilement paramétrer le logiciel pour adapter les règles de calcul, ce qui évite des allers-retours constants avec les collaborateurs pour vérifier si la politique a bien été appliquée. Mais une mise à jour manuelle n'est pas nécessaire: le logiciel s'actualise automatiquement pour être conforme à la conjoncture et aux changements de réglementations, internes et externes. Automatiser dépenses professionnelles 2014. Analyser les dépenses Avec un logiciel de gestion des notes de frais, l'entreprise gagne en temps mais aussi en rentabilité! Sur le tableau de bord, le manager peut visualiser en temps réel et de manière rétroactive le nombre et la nature des dépenses de ses employés. L'analyse de ces données lui donne l'occasion de faire des modifications dans la politique de remboursement, pour a méliorer la compétitivité et la productivité selon les besoins de la société.